Prefeitura utiliza sistema para planejamento mais eficaz

Secretários e técnicos de todas as secretarias e coordenadorias municipais tiraram dúvidas e se atualizaram, nesta terça-feira, 08, sobre a ferramenta adotada durante a administração do prefeito Roberto Sobrinho que possibilita trabalhar de forma mais eficaz o planejamento de Porto Velho. O Sistema de Apoio ao Planejamento Estratégico e Gestão (Siapeg) permite às secretarias traçarem planos, metas e observar o andamento das atividades por elas desenvolvidas.

Carlos Aurélio Cristóvão do Nascimento, coordenador municipal do Planejamento Estratégico, da secretaria municipal de Planejamento e Gestão (Sempla), chamou a atenção para o preenchimento correto dos dados. Estes permitem obter uma visão geral da atualização de cada secretaria que está sendo lançado.

De acordo com Cristóvão, cada divisão tem uma pessoa responsável por realizar o lançamento das ações e metas e o que está sendo realizado. “Hoje, estamos fazendo um exercício do uso da ferramenta. Muitas pessoas estavam tendo problema para realizar as atualizações, tinham dúvidas. Então, a reunião vem justamente esclarecer a estes responsáveis pela atualização. Outra situação é que o prefeito Roberto Sobrinho convocou as secretarias para apresentarem, na reunião do dia 15 de maio, todas as atualizações para se obter dados do real planejamento e ação da prefeitura de Porto Velho”, disse Cristovão.

Para Maria Madalena Alves dos Santos, secretária municipal adjunta de Fazenda (Semfaz), o planejamento municipal vem evoluindo de forma muito rápida e eficaz. “Inicialmente, os secretários juntamente com o prefeito Roberto Sobrinho traçaram o Plano de Ação do município, que contemplava não só o aumento da arrecadação como a modernização da cidade. E atualizávamos planilhas arcaicas. Agora temos este Sistema e com ele podemos trabalhar melhor. Na Semfaz, por exemplo, queríamos aumentar a arrecadação e diminuir as filas, dando qualidade no atendimento do consumidor, para isso começamos a realizar o atendimento online, oferecendo diversos serviços e agora as pessoas não precisam mais ir à secretaria para resolver situações básicas. Além disso, outro benefício foi a exclusão das taxas de expediente”, explica.

Desde 2005, no início da administração do Prefeito Roberto Sobrinho, foi traçado um plano estratégico para a cidade de Porto Velho e o Siapeg é mais uma conquista para a melhor realização e visualização dos trabalhos desempenhados por todas as secretarias.

Fonte: Rebeca Barca