Gabinete do prefeito realiza Planejamento Estratégico 2012

Reuniões com objetivos de definir o planejamento estratégico das ações de todos os órgãos municipais vinculados ao gabinete do prefeito de Porto Velho Roberto Sobrinho, foram iniciadas na últia quinta feira (12). Pela manhã, a chefe de gabinete, Mirian Saldaña, conversou com os servidores que fazem parte do Cerimonial e Relações Públicas. À tarde, a reunião foi com a equipe da Coordenadoria Municipal de Comunicação (Comdecom) e da Assessoria Técnica (Astec).

Ambos os encontros iniciaram com uma avaliação sobre as ações realizadas em 2011 e agradecimentos pelo empenho de cada integrante das equipes. Posteriormente, foram traçadas estratégias para avançar nos trabalhos e como alcançar os alvos estabelecidos. Miriam Saldaña destacou a necessidade do trabalho organizado e a sintonia que deve haver entre os servidores. “Planejamento é importante para alcançarmos nossas metas”, afirmou.

O principal desafio da Comdecom será mostrar ao público, através dos diversos meios de comunicação, as conquistas obtidas pela população durante a atual administração. “Este é o último ano do mandato do prefeito Roberto Sobrinho e os munícipes precisam tomar conhecimento das mudanças positivas alcançadas por meio das políticas públicas implementadas, visando a melhoria da qualidade de vida das pessoas”, disse. A chefe de gabinete acrescentou ser necessário fazer um comparativo entre o antes e o depois para mostrar como o Município avançou nesses oito anos.

Dentro do plano estratégico a Comdecom terá a responsabilidade de tornar público as principais realizações da administração, o cumprimento do plano de governo anunciado pelo prefeito Roberto Sobrinho.O plano ainda inclui o projeto para disponibilizar o Diário Oficial On line para a população e melhorar o acervo fotográfico. A chefe de gabinete lembrou a importância de cada um também deixar a sua marca positiva. “É um ponto a mais no currículo de vocês”, enfatizou. A coordenadora municipal de comunicação, Nara Vargas, disse ser necessário “o esforço de todos para que o trabalho do todo dê certo”, a exemplo dos anos anteriores da administração Roberto Sobrinho. “Todos vocês são importantes. Fazemos parte de uma grande equipe”, comentou.
 

Comunicação e Cerimonial

A diretora do Cerimonial da Prefeitura, Valdilene Cunha (Val), disse que sua equipe também terá grandes desafios. “Queremos valorizar ainda mais as cerimônias e os eventos, melhorar nossa estrutura, o relacionamento com os convidados, a população e com os próprios servidores municipais. Não queremos repetir algumas falhas do passado, pois a nós compete a responsabilidade de zelar pela imagem do prefeito”, afirmou.

De acordo com o chefe da Divisão de Relações Públicas, que também faz parte do Cerimonial, Mário Paixão, a equipe vai investir mais na divulgação das ações da prefeitura, tanto através de painéis quanto na produção de materiais informativos durante os eventos, como forma de criar um vínculo maior entre o município e a comunidade.

Metas

Já na sexta-feira, encerrando o ciclo de reuniões, desta vez com todos os servidores do gabinete, desde os técnicos até o pessoal de apoio, foram tratados assuntos como melhoria no qualidade no trabalho de cada setor e cada servidor em especial. “Somos uma equipe bem sucedida e este ano faremos o impossível para superarmos nossos limites, e deixarmos uma marca positiva”, declara ela. Durante encontro Miriam ressaltou a escala crescente de melhoria por que passaram os setores ligados diretamente ao gabinete.

A relação interpessoal foi colocada como ponto prioritário, a valorização e aproximação com a imprensa local, devem ser intensificadas no ano de 2012, assim como serão reforçadas as parcerias. As ações nos distritos receberão uma atenção renovada com a valorização das belezas naturais, que serão ressaltadas em peças publicitárias, assim como outras ações serão reformuladas.

Nestas reuniões os servidores colocaram suas metas, prioridades e necessidades para tornar o último ano de gestão do prefeito Roberto Sobrinho, um ano impar, assim como foi toda a sua administração. “Eu tenho certeza, nós iremos surpreender muita gente. 2012 será inesquecível, porque o gabinete do prefeito fará melhor ainda, o que já vem fazendo certo nestes anos todos. A prestação de contas do prefeito Roberto Sobrinho de tudo o que foi feito desde 2005, com um grande número de obras e benefícios para toda a população urbana e rural, ficará na memória de todos principalmente dos que torceram pela melhoria da qualidade de vida da nossa gente, eu tenho certeza” concluiu Miriam Saldaña.

Fonte: Augusto José / Edina Silva / Nara Vargas