Câmara da Capital implanta sistema de documentação digital

Preocupada com a conservação e pesquisa dos documentos oficiais da Casa,
a presidente da Câmara Municipal de Porto Velho, vereadora Sandra Moraes,
inova e investiu em tecnologia, implantando na Casa de Leis o programa de
Gestão Eletrônica de Documentos (GED), que deve garantir a longevidade aos
decretos e leis, projetos e demais documentos produzidos no parlamento municipal.

Com a implantação do sistema digital, processo pioneiro nas Câmaras de Rondônia,
mais de 100 mil documentos devem ser disponibilizados via internet, no site
da www.camarapvh.com.br, para acesso tanto de vereadores, quanto da população
em geral.

Como parte do processo de implantação tecnológica, documentos novos e antigos
que se originaram ainda nos primeiros anos de funcionamento da Câmara também
foram microfilmados, facilitando assim seu arquivamento e garantindo sua
conservação. Com os microfilmes, a Câmara poderá reproduzir quantas cópias
forem necessárias de qualquer documento.

Segundo o técnico de informática Milton Júnior, responsável pela implantação
do processo digital, a microfilmagem é uma das maneiras mais seguras de se
guardar documentos evitando sua degradação. Além da segurança, os microfilmes
ocupam um espaço físico bem menor que os documentos originais, já que eles
são diminuídos em até 29 vezes, explica Milton.

Além de ser inovador, a microfilmagem é um processo legal amparado pela lei
federal 5.433 de 08 de maio de 1968, conforme declarou a presidente da Câmara,
Sandra Moraes.

Para proporcionar toda essa praticidade, a Câmara adquiriu softwares de última
geração em gestão de arquivamento como o Prod Image. É com esse programa
de computador que a Câmara pretende oferecer a pesquisa dinâmica de documentos
da Casa via Internet.

Para microfilmar e digitalizar todos os papéis da Câmara de Vereadores, a
empresa contratada para o serviço precisou de apenas 15 dias, com funcionários
varando a madrugada para garantir que o programa entre em funcionamento ainda
em dezembro. Até julho, se o próximo presidente da Câmara achar que é importante,
a pesquisa On-line deverá ser disponibilizada, enfatizou Sandra Moraes,
que está encerrando seu mandato como presidente da Mesa Diretora.

Para garantir que eventuais problemas não prejudiquem ou dêem fim a documentos,
a empresa contratada pela Câmara fez Backup dos arquivos garantindo a segurança
dos papéis.

Sempre atenta às necessidades do povo e de seus companheiros vereadores e
buscando agilizar os trabalhos na casa de Leis, Sandra Moraes investe ainda
mais e deixa tudo pronto para implantação da intranet (rede interna) para
facilitar o acesso aos documentos digitalizados.